Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

z dnia 19.08.2023 r.

Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka prywatności”) określa sposoby i zakres przetwarzania danych osobowych użytkowników portali https://www.miedzy-slowami.org.pl/, https://szkolenia.miedzy-slowami.org.pl/ oraz https://afazja.org.pl/ (dalej łącznie jako „Portale” lub z osobna „Portal”).

Dane osobowe użytkowników Portali chronione są zgodnie z wymogami prawa, w szczególności zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą identyfikować użytkownika Portalu tj. np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń.

  1. Administrator danych.

Administratorem danych osobowych użytkowników Portali jest FUNDACJA WSPARCIA OSÓB Z ZABURZENIAMI KOMUNIKACJI „MIĘDZY SŁOWAMI” z siedzibą w Gdyni, adres: ul. Romualda Traugutta 2, 81-388 Gdynia, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000374172, REGON: 221175547, NIP: 5862265029 (dalej także: „Administrator” lub „Fundacja”).

Fundacja prowadzi stronę internetową pod adresem https://www.miedzy-slowami.org.pl/, stronę internetową https://szkolenia.miedzy-slowami.org.pl/ oferującą sprzedaż płatnych szkoleń logopedycznych oraz stronę internetową https://afazja.org.pl/ wraz ze sklepem internetowym działającym pod adresem https://afazja.org.pl/sklep/ (dalej także: „Sklep”).

  1. Jakie dane osobowe zbiera Fundacja i w jakim celu?

Fundacja zbiera dane użytkowników Portali w zakresie w jakim jest to niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Fundacji, Portali oraz Sklepu.  

W ramach strony internetowej pod adresem https://www.miedzy-slowami.org.pl/ Fundacja zbiera:

  • poprzez formularz kontaktowy w zakładce https://www.miedzy-slowami.org.pl/kontakt/ następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne dane zawarte przez użytkownika w zapytaniu;

W ramach strony internetowej https://szkolenia.miedzy-slowami.org.pl/ Fundacja zbiera:

  • poprzez formularz składania zamówienia (koszyk zamówień) na szkolenia w zakładce https://szkolenia.miedzy-slowami.org.pl/zamowienie/ następujące dane osobowe: imię i nazwisko, kraj pochodzenia, miasto, adres, w tym kod pocztowy, ulica, nr domu, NIP, inne dane zawarte przez użytkownika w formularzu;

W ramach strony internetowej https://afazja.org.pl/ pod adresem Fundacja zbiera:

  • poprzez zapis do newslettera następujące dane osobowe: Imię, adres e-mail; dane te są wykorzystywane w celu przesyłania informacji handlowych;
  • poprzez formularz rejestracji konta w zakładce https://afazja.org.pl/moje-konto/ następujące dane osobowe: adres e-mail, imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres rozliczeniowy, adres do wysyłki;
  • poprzez formularz składania zamówienia w Sklepie (koszyk zamówień) następujące dane osobowe: imię i nazwisko, kraj pochodzenia, miasto, adres, w tym kod pocztowy, ulica, nr domu, NIP, inne dane zawarte przez użytkownika w formularzu;

Fundacja przetwarza dane osobowe:

  1. po wyrażeniu zgody użytkownika lub innej osoby na przetwarzanie danych w oznaczonym celu (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
  2. w celu wypełnienia zobowiązań wobec użytkownika, np. w związku dokonaniem przez użytkownika zakupu w Sklepie – podstawą przetwarzania jest niezbędność  danych do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik (art.  6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  4. w celu umożliwienia użytkownikom kontaktu z Fundacją za pośrednictwem formularzy kontaktowych umieszczonych na Portalach –  podstawą przetwarzania jest niezbędny interes dot. potrzeby udzielenia odpowiedzi na pytanie lub wiadomości przesłanej przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. w celu zapewniania sprawnego funkcjonowania Portali oraz dostosowania ich do potrzeb użytkowników (m.in. w tym celu Portal korzysta z plików cookies) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  6. kiedy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na podstawowe prawa i wolności użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przez prawnie uzasadniony interes Fundacji należy rozumieć w szczególności: ustalenie oraz dochodzenie roszczeń lub praw lub obronę przed takimi roszczeniami, marketing bezpośredni usług świadczonych przez Fundację, dostarczanie usług i komunikacja z użytkownikiem Portali.

Dane wrażliwe:

Statutowym celem Fundacji jest niesienie pomocy osobom dotkniętym afazją, w związku z czym, Fundacja zbiera także dane podopiecznych Fundacji i ich opiekunów, w tym dane stanowiące szczególną kategorię danych osobowych – dane wrażliwe zawierające informacje co do stanu zdrowia, w tym stopnia niepełnosprawności oraz dotychczasowego przebiegu choroby. Dane te przekazywane są przez podopiecznych lub ich opiekunów bezpośrednio w siedzibie Fundacji, listownie na adres Fundacji lub przez e-mail albo telefonicznie – na dane kontaktowe udostępnione w zakładce www.miedzy-slowami.org.pl/kontakt/ .

Przetwarzanie ww. danych wrażliwych odbywa się każdorazowo na podstawie wyraźnej zgody podopiecznego lub jego opiekuna prawnego (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), a w wypadku, gdy podopieczny nie posiada opiekuna prawnego, a sam jest fizycznie lub prawnie niezdolny do wyrażenia zgody przetwarzanie jest uzasadnione, jako niezbędne do ochrony żywotnych interesów podopiecznego (art. 9 ust. 2 lit. c) RODO).

Pliki Cookies:

Portale przetwarzają również informacje zawarte w tzw. plikach „cookies”. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki te pozwalają na przechowywanie informacji o preferencjach użytkownika oraz na śledzenie jego aktywności w Portalach. Portale wykorzystują następujące rodzaje plików cookies:

  1. Pliki cookies niezbędne do działania Portalu – umożliwiają one korzystanie z podstawowych funkcji Portalu, takich jak nawigacja po Portalu, dostęp do zabezpieczonych obszarów Portalu, zapamiętywanie wyborów dokonywanych przez użytkownika.
  2. Pliki cookies analityczne – umożliwiają one gromadzenie informacji o sposobie korzystania z Portalu przez użytkowników, w celu ulepszania funkcjonalności i wydajności Portalu.

Pliki cookies zbierają m. in. następujące dane użytkowników: adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego oraz nazwa domeny, z której użytkownik wchodzi do Portalu.

Użytkownik może zablokować zapisywanie plików cookies na swoim urządzeniu końcowym lub usunąć już zapisane pliki cookies poprzez odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że blokowanie lub usuwanie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Portalu oraz utrudnić korzystanie z niej.

  1. Prawa osób, których dane są przetwarzane.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji na temat sposobu ich przetwarzania;
  2. sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na ich przetwarzanie lub przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych, zgłasza sprzeciw wobec przetwarzania danych lub przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem;
  5. przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora danych w strukturalnie czytelnej formie;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzanie jest dokonywane na podstawie uzasadnionych interesów Fundacji XYZ lub w celach marketingowych;
  7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie danych odbywało się na podstawie zgody;
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba, której dane dotyczą uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku pytań i wniosków w zakresie realizacji praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację prosimy o kontakt na adres …………………………………………… .

  1. Udostępnianie danych osobowych.

Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane, sprzedawane ani użyczane podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika. Dane te mogą być jednak przekazywane na żądanie organów państwa, uprawnionych na podstawie prawa, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań. 

Dane mogą być także ujawniane:

  1. osobom upoważnionym przez Fundację do przetwarzania danych osobowych (w szczególności pracownikom lub wolontariuszom Fundacji), 
  2. Współpracownikom Fundacji, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, (w szczególności podmioty realizujące lub wspierające realizację programów pozostających w związku z celami statutowymi Fundacji – np. miejskie ośrodki pomocy społecznej, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
  3. podmiotom, które na zlecenie Fundacji wykonują czynności, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych (w szczególności dostawcy usług IT, usług księgowych, prawnych, usługi logistyczne i kurierskie).

Podmioty te działają na podstawie upoważnień, umów powierzenia lub współadministrowania danych osobowych i są zobowiązane do ochrony danych osobowych na równi z Fundacją. 

  1. Okres przechowywania danych.

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane:

  1. Dane podawane przy rejestracji użytkownika – dane przechowywane są do czasu złożenia przez użytkownika żądania usunięcia konta w Portalu.
  2. Realizacja zamówień użytkownika – dane przechowywane są przez okres obowiązywania umowy sprzedaży, przy czym okres może zostać przedłużony do upłynięcia okresu przedawniania roszczeń stron ww. umowy.
  3. Dokumenty podatkowo-rachunkowe – dane przechowywane są przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Dane wrażliwe – dane przechowywane są do czasu odwołania zgody lub do czasu, w którym ich przetwarzanie nie będzie niezbędne do ochrony żywotnych interesów podopiecznego Fundacji (w przypadku, gdy przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c) RODO – tj. w braku fizycznej lub prawnej możliwości wyrażenia zgody przez podopiecznego).
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Fundacja nie wykorzystuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

  1. Postanowienia końcowe.

Fundacja zastrzega sobie prawo możliwości zmiany nin. Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian prawnych lub zastosowania nowych rozwiązań technicznych na Portalach. W przypadku zmiany, nowe brzmienie Polityki Prywatności obowiązuje od momentu zamieszczenia w Portalach.